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    商會(huì)秘書處于2013年1月27日召開了第四次工作研討會(huì)，圍繞如何強(qiáng)化制度建設(shè)，創(chuàng)新商會(huì)工作開展深入研討。 
    商會(huì)是民間社團(tuán)組織，會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)基本上都是兼職，秘書處作為商會(huì)日常工作的核心部門，商會(huì)如何高效運(yùn)轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展，成為了研討會(huì)上的主要話題。研討會(huì)上，伍柳江秘書長(zhǎng)先后通報(bào)了山東商會(huì)一屆三次理事會(huì)會(huì)議精神，宣讀了《山東商會(huì)秘書處工作規(guī)則》、《山東商會(huì)秘書處分工》、《辦公室工作職責(zé)》等文件，并就其如何發(fā)揮秘書處中心樞紐作用發(fā)了言。 
    商會(huì)王維星會(huì)長(zhǎng)親自到會(huì)并講話。王會(huì)長(zhǎng)首先代表商會(huì)各位副會(huì)長(zhǎng)感謝秘書處所有成員在商會(huì)成立半年來(lái)所做的大量工作和取得的豐碩成果，并就秘書處在新的一年如何強(qiáng)化制度建設(shè)，創(chuàng)新商會(huì)工作做了重要指示：第一，商會(huì)一屆三次理事會(huì)是一次非常重要的具有里程碑意義的會(huì)議，特別是商會(huì)成立以來(lái)的會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)、秘書處工作研討會(huì)等三個(gè)層次例會(huì)制度成為了商會(huì)高效、民主的重要特色，并推動(dòng)了商會(huì)工作可持續(xù)發(fā)展，商會(huì)各項(xiàng)工作富有成效、有目共睹；一屆三次理事會(huì)所通過(guò)的《深圳市山東商會(huì)2013年工作計(jì)劃》對(duì)新的一年商會(huì)發(fā)展方向提出了明確的目標(biāo)任務(wù)，為此，秘書處要認(rèn)真抓好商會(huì)一屆三次理事會(huì)決議的貫徹落實(shí)，要狠抓落實(shí)。第二，要堅(jiān)持秘書處工作機(jī)制。秘書處是商會(huì)的核心部門，是保證商會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞系統(tǒng)，會(huì)議提出的《秘書處工作規(guī)則》就是各位秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)助理、辦公室人員做好工作的依據(jù)和行動(dòng)指南，大家一定要按照《秘書處分工》，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度積極主動(dòng)的做好所分管的工作，只有堅(jiān)持好我們的工作機(jī)制，商會(huì)的工作才能責(zé)任到人、落到實(shí)處。第三，成立“商會(huì)同鄉(xiāng)互助促進(jìn)會(huì)”是深圳市民政局對(duì)我們商會(huì)的信任和支持，也是山東商會(huì)擴(kuò)大影響、維穩(wěn)社會(huì)的一項(xiàng)重要任務(wù)，秘書處全體成員要積極做好發(fā)動(dòng)及籌備工作，精心策劃、合理布局，要廣泛發(fā)動(dòng)在深圳的黨政軍、社會(huì)各界的山東籍人士積極參與，把“商會(huì)同鄉(xiāng)互助促進(jìn)會(huì)”真正辦成一個(gè)富有活力、充滿愛心、互幫互助的山東人的“家”。最后，王維星會(huì)長(zhǎng)在新春佳節(jié)來(lái)臨之際向秘書處全體成員祝福春節(jié)快樂(lè)、身體健康、合家幸福、祥和快樂(lè)。 
    參加研討會(huì)的秘書處成員圍繞2013年工作任務(wù)和《秘書處工作規(guī)則》、《秘書處工作分工》展開熱烈討論。大家一致認(rèn)為：這次研討會(huì)提出的有關(guān)秘書處工作制度等，分工明確、職責(zé)具體、切實(shí)可行；王維星會(huì)長(zhǎng)對(duì)我們每個(gè)工作人員的點(diǎn)評(píng)讓人感動(dòng)，催人奮進(jìn)。大家表示在新的一年要堅(jiān)持山東商會(huì)的創(chuàng)會(huì)宗旨，嚴(yán)格遵守秘書處工作規(guī)則制度，積極主動(dòng)做好所分工的業(yè)務(wù)，扎扎實(shí)實(shí)落實(shí)2013年的工作任務(wù)，為建設(shè)一個(gè)具有良好社會(huì)影響、富有魯深特色、充滿經(jīng)濟(jì)活力的山東商會(huì)而貢獻(xiàn)自己的力量。 
    參加秘書處研討會(huì)的還有副秘書長(zhǎng)張含增、曲向東、王凌鴻、陳文才、徐麗、陳振永及秘書長(zhǎng)助理?xiàng)罾?、盧立建、李文年、李青、李娜和辦公室主任徐國(guó)榮。